DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Administrasi Material & Inventaris - Mencatat, memverifikasi, dan memperbarui semua material yang masuk dan keluar (termasuk limbah elektronik dari pemasok) untuk memastikan keakuratan, ketertelusuran, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
  • Dokumentasi Operasional - Mempersiapkan dan memelihara semua dokumen yang berhubungan dengan pabrik seperti nota pengiriman, formulir penimbangan, laporan produksi harian, dan catatan pergerakan kendaraan.
  • Kontrol Kehadiran & Lembur - Memantau kehadiran karyawan, jadwal shift, dan catatan lembur dengan berkoordinasi dengan HR untuk proses penggajian.
  • Pencatatan Data Produksi - Mengumpulkan, memasukkan, dan meringkas data produksi, penyortiran, dan pengiriman harian untuk tinjauan manajemen dan tujuan pelaporan.
  • Koordinasi Gudang - Berkolaborasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan penanganan, penyimpanan, dan pengiriman bahan dan barang jadi yang tepat.
  • Dukungan Administratif - Mengelola tugas-tugas administratif rutin kantor dan pabrik, termasuk korespondensi, pengarsipan, dokumentasi kas kecil, dan permintaan pembelian.
  • Pemantauan Fasilitas & Aset - Mendukung pemeliharaan fasilitas, kontrol utilitas, dan pencatatan aset untuk memastikan lingkungan kerja yang bersih, aman, dan fungsional.
  • Vendor & Koordinasi Eksternal - Berkoordinasi dengan pemasok, pengangkut, dan mitra eksternal untuk pengiriman material, dokumentasi, dan kebutuhan operasional.
  • Kepatuhan & Pelaporan - Memastikan semua kegiatan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar keselamatan, dan persyaratan audit, serta menyerahkan laporan operasional secara berkala.
  • Peningkatan Operasional - Mengidentifikasi inefisiensi proses dalam administrasi harian dan mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan akurasi dan efektivitas alur kerja.

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Minimal Diploma (D3) di bidang Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi pabrik, gudang, atau logistik; pengalaman di bidang daur ulang atau industri manufaktur lebih diutamakan.
  • Mahir dalam Microsoft Excel dan alat MS Office lainnya; lebih disukai yang terbiasa dengan sistem ERP atau Microsoft Outlook.
  • Pemahaman yang kuat tentang dokumentasi pabrik, pergerakan material, kontrol inventaris, dan prosedur pelaporan.
  • Akurasi tinggi dan perhatian terhadap detail dalam entri data, penanganan dokumen, dan pencatatan stok.
  • Kemampuan interpersonal dan koordinasi yang baik dengan pemangku kepentingan terkait
  • Mampu memprioritaskan dan menangani berbagai tugas administratif dengan tenggat waktu yang ketat.
  • Analitis dan proaktif dalam mengidentifikasi masalah operasional dan memberikan solusi praktis.
  • Berkomitmen untuk menjaga keakuratan data, kerahasiaan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
  • Pengalaman dalam lingkungan startup merupakan nilai tambah.
  • Bersedia bekerja di lokasi pabrik - Cikupa, Tangerang.